1 -
האתגר עם הניירת לילדיםכמות הנייר שהילדים מביאים הביתה מבית הספר על בסיס שבועי היא מדהימה. יש עלוני שבועי, דוחות התקדמות, ניירות מדורגים, פרויקטים, פתקים הרשאה ו PTA טפסים.
האם לזרוק את כל הניירת הילדים שלך לתוך ערימה בפינה ולשכוח את זה? כמובן שזה יכול לקרות! את עובדת עם מעט זמן. אתה יודע כמה זה יכול להיות מושלך. כמה אתה צריך לתקופה קצרה של זמן וכמה אתה לא יכול (או לא רוצה) לזרוק החוצה.
אם אתם כמו רוב האמהות העובדות, המערכת שלכם לארגון מסמכי בית הספר כוללת את שולחן המטבח או את דלפק המטבח, ולעולם לא תוכלו למצוא את מה שאתם מחפשים כאשר אתם זקוקים לו.
אם אתה נמאס לקחת שעה אחת בסוף השבוע הזה להתארגן. השתמש פתרון זה צעד אחר צעד לארגן את המסמכים בבית הספר אחת ולתמיד.
2 -
כלים הדרושים כדי לארגן את בית הספראתה צריך משהו כדי לשים את כל הניירת כי אתה צריך לשמור. הנה כמה הצעות:
- סל תיוק נייד שמתאים לתיקים תלויים
- תיק תלוי לכל ילד
- 2 קבצים נוספים תלויים
- 10 "x 13" מעטפות
3 -
תייג את הקבצים התלוייםהשתמש בתוויות אלה בתוויות הקבצים התלויים שלך:
בצע פעולה / כניסה
תיקיה זו תהיה עבור טפסים שיש לחתום עליהם כמו תלושי הרשאה שיש להחזירם, בקשות למורים, הודעות PTA ועלונים על אירועים שיש להוסיף ליומן שלך.
אחסון לטווח קצר
קובץ זה הוא עבור טפסים או מידע שאתה לא צריך לשמור לנצח אבל יהיה צורך להתייחס בשלב כלשהו בעתיד הקרוב. לדוגמה, מידע על טיול שדה הקרובה הכוללת רשימה של מה שהילד שלך יביא או עלון קרנבל בית הספר הקרובה.
תווית אחת לכל שם של ילד
תיקיה זו מיועדת לכל המסמכים המיוחדים של כל ילד, דוחות התקדמות, ציוני מבחנים, פרסים, תעודות או תוכניות ממחזות בית ספר או מאירועים מוסיקליים.
4 -
שים את הקבצים שלך סל תיוק ניידיםעכשיו הקבצים שלך מתויגים זה הזמן לשים אותם משם. הוסף את הקבצים התלויים לסל התיקים הנייד. שמור את bin במיקום מרכזי במיקום כגון מטבח או במשרד הביתה. סוד הארגון הניירת הוא שיהיה מקום לשים את הנייר!
5 -
מיון ערימות של הניירת שלךבמהלך השבוע, כמו הילד שלך מביא לך ערימות של ניירות בית הספר, פשוט זרוק אותם בתיקייה תלוי תלוי על פי התיאור בשלב הראשון. או יש את הילדים שלך לארגן את הניירת עצמם! יש להם להוציא את שיעורי הבית שלהם למסור את הניירת שאתה צריך לבדוק.
6 -
כיצד לבדוק את הניירת שלך ולנקוט פעולהסקור את הפעולה של פעולה / כניסה
בכל ערב, עיין בעיתונים בקובץ Take / Sign. לחתום על כל הטפסים הרשאות הרשאה ולשים אותם תרמיל של הילד שלך. הוסף כל פגישות, קונצרטים או אירועים חדשים ליומן שלך. ברגע שזה נעשה, או להגיש את הטופס בקובץ אחסון לטווח קצר לעיון בעתיד או למחזר אותו.
סקור את קובץ האחסון לטווח קצר
עיין בעיתונים בקובץ אחסון לטווח קצר, לפי הצורך. ביום הטיול, אתה יודע איפה למצוא את העלון עם פרטים והוראות. ברגע שהאירוע בא והלך, לזרוק את הטופס משם.
שמירה על כל קובץ של הילד
כל מה שאתה רוצה לשמור לטווח ארוך הולך כל קובץ של הילד.
7 -
ארגון מאמריםבסוף כל סמסטר או שנת לימודים, לקחת את המסמכים מקובץ של כל ילד כי הם מיוחדים לך או לילד שלך. שים אותם בתוך 10 "x 13" המעטפה עם שם הילד שלך ואת שנת הלימודים ציין בחזית.
אחסן את המעטפות במגירה או בסל. עכשיו יש לך את המסמכים המיוחדים, פרסים ותעודות עבור כל ילד מאורגן על ידי שנת הלימודים ללא כל תוספת עבודה.
8 -
תחזוקה שוטפת לארגון מסמכי בית הספרזהו פתרון פשוט לארגון מסמכי בית הספר השומר על עצמו בתנאי שאתה נוהג משמעת יומי עם הצעדים המפורטים במאמר זה. ייתכן שתמצא צורך להחליף מעת לעת את הקבצים התלויים עקב בלאי.
מקל עם מערכת זו, כך העומס הניירת לא להשתלט על הבית שלך שוב.