בקשה ללוח זמנים עבודה עם תזכיר הצעת גמישות

מאת איימי בסקין והת'ר פאוסט

[נדפס מתוך הספר יותר מאמא: לחיות חיים מלאים ומאוזנים כאשר לילד שלך יש צרכים מיוחדים מאת איימי בסקין והת'ר פאוסט; זכויות יוצרים © 2006 איימי בסקין והת'ר פאוסט. נדפס באישור. אין לשכפל מאמר זה לכל שימוש אחר ללא אישור.]

רקע כללי

קארן עובד בימי חול 9: 00-5: 30 כסופר טכני עבור מפעל חלל. בעלה של קארן מאריי לא מתחיל לעבוד עד 9:30, אבל לעתים קרובות צריך לעבוד מאוחר לתוך הערב. יש להם שני ילדים בגיל בית הספר. הצעירה ביותר שלהם, הלן, יש שיתוק מוחין.

קארן היתה רוצה לעבוד בזמן גמיש, כדי שתוכל להיות בבית עם בנותיה אחרי הלימודים. זה יאפשר לה לתזמן פגישות טיפוליות יותר עבור הלן, כמו גם לעזור לבנות עם שיעורי הבית שלהם. זה היה גם להציל את המשפחה משמעותי עלויות שמרטפות.

היא תבקש עבודה 6:00 בבוקר עד 2:30 pm.

מזכר הצעה

אל: ג'ון דו
מאת: קרן מקדונלד
Re: בקשה Flextime
תאריך: 17 במאי, 2006

{ שינוי תזמון עבודה ספציפי המבוקש }

כחבר צוות בחטיבת הכתיבה הטכנית של היי-טק במשך שש שנים, אני רוצה להציע לשנות את שעות העבודה שלי לשעה 06:00 עד 2:30, במקום 9: 00-5: 30.

{ איך התוכנית תועיל לחברה }

אני מאמין, עם לוח הזמנים המוקדם הזה, אני יוכל לשפר את התפוקה הכתובה שלי על ידי לפחות שליש. כפי שאני בטוח שאתה יודע, כתיבה ועריכה דורש הרבה ריכוז בודד. למרות שאני נהנה החברות של המשרד שלנו פתוח הקונספט, אני משבשת לעתים קרובות על ידי שיחות טלפון בקרבת מקום ודיונים. עם לוח הזמנים המוקדם יותר, היו לי כמה שעות לעבוד ללא הפרעה לפני רוב עמיתים שלי מגיעים כל יום.

לוח זמנים מוקדם יותר גם יאפשר לי לתזמן פגישות רפואיות של הבת שלי אחרי העבודה, כלומר אני יוכל לקחת פחות זמן חופשה, אך עדיין לראות את הצרכים שלה.

{ מה עושה את התוכנית ריאלי }

אני מרגיש כי העבודה שלי הרשומה בתור אמין, עצמי מכוונת, וכן משמעת עצמית עובד עושה לי מועמד אידיאלי לעבודה Flextime.

מאז אני רק לעתים נדירות אינטראקציה ישירה עם הלקוחות, שירות הלקוחות לא צריך להיות בסכנה. אם יתעורר עניין דחוף אחרי שאעזוב את העבודה למשך היום, עדיין יהיה נגיש באמצעות הטלפון הסלולרי.

המפגשים שלי עם מהנדסים ניתנים לשינוי בקלות לפני השעה 2:30. אני עדיין יכול לסדר את לוח הזמנים מאוחר יותר בימים שבהם הנוכחות שלי תהיה קריטית בשעות אחר הצהריים המאוחרות - לדוגמה, אם לקוח ביקש פגישה 3:00.

{ מה שנדרש כדי להפוך את תוכנית העבודה }

כדי להבטיח הצלחה, אני מציע להיפגש שבועי בחודש הראשון לסקור את ההסדר. אני אמשיך לדווח על התקדמותי בפגישות השבועיות של המחלקה.

{ כיצד הביצועים יימדדו }

אנו יכולים להשתמש בצירי הזמן הנוכחיים בלוח הזמנים של המוצר שלנו כדי לעקוב אחר הפרויקטים שלי ולמדוד את הפרודוקטיביות.

{ ההבנה שההסדר תלוי בתקופת ניסיון מוצלחת }

אני רוצה לדון איתך על הצעה זו כדי לטפל בבעיות שעשויות להיות לך. אני מבין שאתם אחראים להצלחתה של המחלקה הזאת ועליכם לקבוע אם תוכנית זו עובדת עבור הצוות שלנו בכללותו. אני מציע תקופת ניסיון של חודש, לאחר מכן ניתן להעריך את ההסדר ולעדכן, במידת הצורך. אני מבין שאם התוכנית לא תעבוד, אולי אצטרך לחזור ללוח הזמנים המקורי שלי.